PENDATAAN DAN PELAPORAN
A.	MONITORING DAN EVALUASI
	Monitoring dan evaluasi diharapkan dapat meningkatkan efektifitas pembinaan PMR, melalui sebuah kerangka hubungan yang jelas antara hal yanng telah dilaksanakan, yang sedang dilaksanakan dan masukan-masukan yang ada serta harapan kedepan.
	Monitoring dan evaluasi dapat membantu mengkaitkan antara apa yang telah dilakukan dengan apa yang diharapkan di masa yang akan datang. Tanpa dilakukannya monitoring dan evaluasi, kita tidak bisa mengatakan bahwa pembinaan yang kita laksanakan telah berjalan lancar sebagaimana mestinya, telah mengalami perkembangan, berhasil, efektif dan efisien atau dapat ditingkatkan di masa yang akan datang.
	Tujuan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pembinaan PMR secara umum adalah pengukuran dan penilaian kinerja pembinaan, sehingga dapat mencapai hasil yang diharapkan baik secara kualitas dan kuantitas dengan efektif. Pada dasarnya fokus dari monitoring dan evaluasi adalah masukan dan proses pelaksanaan sekaligus kontribusi faktor-faktor terkait terhadap hasil pembinaan secara kualitas dan kuantitas, kerjasama, proses pengambilan keputusan dan kebijakan, advokasi dan koordinasi.
1.	Monitoring
	a.	Pengertian
		1)	Monitoring adalah penilaian yang terus menerus terhadap fungsi kegiatan-kegiatan program di dalam hal jadwal pelaksanaan dan penggunaan input/masukan oleh kelompok sasaran berkaitan dengan harapan-harapan yang telah direncanakan.
		2)	Monitoring merupakan kegiatan program yang terintegrasi, bagian penting dari praktek manajemen yang baik dan karena itu merupakan bagian yang integral dari manajemen sehari-hari (Casely & Kumar 1987)
		3)	Monitoring dapat di definisikan sebagai suatu proses mengukur, mencatat, mengumpulkan, memproses dan mengkomunikasikan informasi untuk membantu pengambilan keputusan menajemen program/proyek (Calyton & Petry 1983)
		4)	Monitoring adalah mekanisme yang sudah menyatu untuk memeriksa yang sudah untuk memeriksa bahwa semua "berjalan untuk direncanakan" dan memberi kesempatan agar penyesuaian dapat dilakukan secara metodologis (Oxfam 1995)
		5)	Monitoring adalah penilaian yang sistematis dan terus menerus terhadap kemajuan suatu pekerjaan (SCF 1995)
	b.	Monitoring yang baik
		1)	Monitoring yang baik dilakukan secara berkelanjutan, melibatkan instansi terkait dan fokus pada perkembangan pencapaian tujuan.
		2)	Monitoring pada pembinaan PMR sebaiknya bukan hanya sekedar melihat bagaimana pelaksanaan pembinaan, namun juga perkembangan pembinnaan, program pembinaan dan kerjasama. Dalam hal ini monitoring memiliki fungsi yang sangat penting dalam pengambilan keputusan dan kebijakan, pembelajaran dan sebagai bahan evaluasi
		3)	Monitoring yang baik juga tergantung pada kualitas perencanaan pembinaan
		4)	Monitoring yang baik menuntut kunjungan secara barkala di dukung dengan analisis perkembangan dan laporan
	c.	Waktu Monitoring
		Monitoring dapat dilakukan kapan saja baik secara formal maupun informal yang dilakukan secara berkala dan berkesinambungan. Monitoring merupakan kegiatan yang terintegrasi dalam keseluruhan tahapan manajemen pembinaan. Minimal monitoring dilakukan pada saat proses penyusunan renacana, pelaksanaan pembinaan dan proses penyusunan laporan.
	d.	Pelaksanaan
		Pelaksanaan monitoring adalah
		1)	Penanggung jawab PMR, Pembina PMR, Pelatih PMI
		2)	Staf PMI yang mebidangi pada semua tingkatan (Cabang, Daerah dan Pusat)
		3)	Pengurus PMI pada semua tingkatan (Cabang, Daerah dan Pusat)
		4)	Instansi/pihak terkait lainnya
			Monitoring pembinaan PMR dapat dilakukan secara individu maupun berkelompok. Dalam hal ini tiap individu memiliki kewajiban untuk memastikan tiap komponen-komponen diatas menjalankan monitoring pembinaan PMR.
	e.	Bagaimana melakukan Monitoring
		1)	Pastikan bahwa pelaksana monitoring pembinaan PMR telah membaca, mengerti dan memahami rencana strategi dan rencana kerja tahunan dan atau 5 tahunan pembinaan PMR baik tingkat pusat, daerah maupun cabang.
		2)	Pastikan bahwa pelaksana monitoring pembinaan PMR telah membaca, mengerti dan memahami panduan pembinaan PMR
		3)	Susunlah kerangka acuan pelaksanaan monitoring, tetapkan hasil yang diharapkan, rumuskan system dan metode monitoring yang sesuai beserta perlengkapannya, pelaksana dan jadwal pelaksanaan dan strategi monitoring berkala.
		4)	Lakukan kunjungan berkala sebagaimana direncanakan
		5)	Lakukan pencatatan terhadap perkembangan, kendala dan pencapaian target dibandingkan dengan rencana pembinaan PMR dan kerangka waktu yang telah ditentukan
		6)	Jika ditemukan kendala dan atau penyimpangan lakukan penggalian dan pencarian data sebagai penunjang, lakukan tindakan pemecahan masalah dan kendala, pastikan pembinaan kembali ke jalur pembinaan sebagimana telah ditentukan
		7)	Penyusunan laporan monitoring
		8)	Informasikan kepada pihak manajemen dan pengambil kebijakan untuk tindak lanjut.
	f.	Alat dan Metode Monitoring
		1)	Alat Monitoring
			a)	Kerangka Acuan/Rencana kerja
			b)	Laporan perkembangan kegiatan (laporan situasi)
			c)	Laporan kegiatan, semester, tahunan dan atau 5 tahunan
			d)	Dokumetasi kegiatan
			e)	Data based keanggotaan
		2)	Metode Monitoring
			a)	Penyampaian laporan - dokumentasikan dan koordinasi rutin
			b)	Kunjungan lapangan berkala
			c)	Pengamatan kerja sehari-hari melalui Kunjungan mendadak (spot chek)
			d)	Assesment eksternal
			e)	Wawancara
			f)	Diskusi kelompok
			g)	Survey pengumpulan data dan perbandingan kondisi sebelum dan sesudah intervensi
			h)	Pengamatan Kinerja